液晶屏美狮贵宾会登录中心應用,打造高性價比多功能會議室

 新聞資訊     |      2018-09-27 14:48
在數字化辦公普及、辦公場地成本高漲的今天,多功能會議室在提升工作效率、降低辦公成本方面的作用日益明顯。那麽,多功能會議室應該如何搭建,能夠實現哪些應用呢?
    如今的会议室已经成为协作交流、脑力碰撞的场所,在新闻、金融、广告、网络、设计等行业的企业经营中扮演着重要的角色。尤其是在加入网络视频会议、远程电话会议等功能之后,对于拥有大量分支机构的企业来说,无论是从节约时间、提升效率,还是从降低差旅成本方面考虑,新型多功能会议室都拥有明显的积极意义。那么,一个完善的多功能会议室是由哪些部分构成的,不同等级的多功能会议室应该采用何种解决方案,各种方案中的核心部件在选择时应该注意哪些方面呢?
    对于现代企业而言,会议室经常被用于美狮贵宾会登录中心演示、案例交流分析、决议讨论表决、分支机构沟通等多种用途,要对会议室声、光、电、网络、电话等各个方面进行高效控制,这些因素共同构成了对多功能会议室的需求。多功能会议室从本质上讲就是一个融合了会议召开、影音播放、报告发布甚至远程交流等功能于一身的整合空间。在數字化辦公普及、辦公場地成本高漲的今天,多功能會議室在提升工作效率、降低辦公成本方面的作用日益明顯。那麽,多功能會議室應該如何搭建,能夠實現哪些應用呢?
規模決定系統模塊設置

    在搭建多功能会议室之前,首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现,房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响,在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以顯示放映系統的投影机选择为例,会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围,同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子:30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大,200平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。
    在《办公建筑设计规范》(JGJ67-89)中规定的会议室有大、中、小之分,小型会议室使用面积在30平方米左右,中型会议室使用面积在60平方米左右,大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后,小型会议室适合15人左右使用,中型会议室适合30人左右使用,大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说,中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。
1.小型會議室:參加會議的人數通常不超過20位,如果不舉行電話會議,則對會議拾音功能基本沒有要求,而音響擴音系統也基本上只用于視頻播放時使用,建設時可以考慮不采用或者簡單布置即可。投影機方面,一般需要在較短的距離內投射一個大尺寸畫面,最好選購短焦投影機;因爲空間較小、遮光效果通常較好,因此亮度不用太高。
2.中型會議室:參加會議的人數可能會達到30人~50人,爲了控制會議進程,需要專門的會議拾音和音響擴音系統,同時投影機方面也可以考慮亮較高的産品。
3.大型會議室:企業中比較少見,使用頻率極低,可以考慮租用專門的會議中心。如果需要自行建立,則要在包括中央控制系統在內的各個方面進行強化,投影機也需要選擇高亮度、大投影尺寸、適合吊裝的高端産品。
系统功能模块化 应用更有针对性

在確定會議室的規模之後,就需要根據企業用戶的需求選擇不同的會議室系統功能模塊予以整合了。衆多的功能是由不同的系統模塊提供的,企業用戶可以根據自身的實際需要選擇不同的系統模塊進行組合搭配。一般來說,標准多功能會議室應有的系統模塊主要有以下幾個:

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1.中央控制系統
2.顯示放映系統
3.音響擴聲系統
4.會議拾音系統
5.遮光照明系統
這五個基本系統模塊中,中央控制系統處于核心位置,而其它部分則是直接提供服務的功能模塊。除此之外,根據實際的需要,多功能會議室也會加入諸如同聲翻譯系統、視頻會議系統、資料輸出系統、數據交換系統等模塊。
中央控制系統

中央控制系統由中央控制主机、操作终端、信号接收模块、开关面板、控制软件、供电模块等构成,是多功能会议室的核心,在有效连接后可以控制各个功能系统模块的开启、运行、关闭。中央控制系統主要通过网络、IR无线、数据线等与周边功能模块的控制器连接,用户直接在操作终端的控制软件界面上进行操作,控制各种设备的开关操作和机械动作。
多功能会议室的优势在中央控制系統操作终端的界面上可以淋漓尽致地表现出来。无论是投影机、播放器、电脑等设备的开启关闭以及相关操作,还是音响、视频、网络的相关切换,甚至连电动窗帘、照明灯的开启关闭,都可以直接触控操作。这种整合集成所带来的便利性和高效率,对于各种规模和应用的多功能会议室都非常有用。想象一下,当你需要用投影机演示一段视频时,以往必须让人专门拉上窗帘,关闭照明灯;在多功能会议室中却可以通过中央控制系統自动调低灯光亮度、关闭幕布周围的照明灯并拉上窗帘。哪种更方便,一目了然。
顯示放映系統

目前顯示放映系統普遍采用以投影机为核心的模式,部分特殊场合还会用到平板显示器、投影仪等设备。为了进行显示放映控制,所有的显示放映设备都会与VGA矩阵和AV矩阵相连接,VGA矩阵和AV矩阵则通过专门的数据线和设备与中央控制主机连接并受其控制。电脑、播放器、摄像头等设备输出的视频信号会统一输出至VGA矩阵和AV矩阵,然后根据中央控制系統的信号进行播放等操作。

顯示放映系統的最大作用在于视频信号的管理和显示设备的切换。很多中小型会议室里面都只有一台投影机作为显示设备,因此并不存在切换的问题。当然也有一些特殊行业会需要多个显示设备,比如一些金融证券企业,因为需要长时间监控价格走势,就必须额外配备平板显示器作为辅助显示设备,此时就存在设备切换的问题。

金融证券企业会议室对顯示放映系統有更高要求
相对于显示设备的切换,视频信号的管理在很多企业的会议室应用中显得更加重要。这个应该很好理解,现在企业召开会议时人手一台笔记本电脑是很正常的事情,此时投影机上应该显示谁的视频画面呢?这就需要由顯示放映系統中的桥梁——VGA矩阵进行控制了。